¿Qué es una organización?
¿Qué es una organización? ¿cómo es el trabajo en equipo en ella? Cuando hablamos de una organización es común asociarla al lugar donde trabajamos, sin embargo, su significado va más allá de un lugar físico. Una empresa se puede definir como el grupo de personas que trabajan bajo un mismo objetivo, es una unidad de trabajo en el que ocurren diferentes procesos con objetivos en común.
Cuando decimos que una organización es una unidad de productividad nos referimos al conjunto de personas que trabajan bajo la misma filosofía, con objetivos en común y donde existe el trabajo en equipo a través de herramientas que les permiten realizar su trabajo. Sin duda alguna, cada empresa tiene una naturaleza distinta, fomenta la realización de actividades diferentes y por lo tanto sus procesos son diferentes.
Elementos de una organización
¿A qué nos referimos con procesos y actividades diferentes en una organización? Es importante definir que cada organización cuenta con diferentes elementos que la caracterizan y le otorgan su esencia. Si bien, es importante que sean reconocibles, no siempre suele ser así. Estos elementos son: su filosofía, sus objetivos, sus procesos, las personas que llevan a cabo dichos procesos y las herramientas que utilizarán. Cada uno de estos elementos cambian de acuerdo con la organización y, por esta razón, son diferentes una a comparación de otra.
Lo que siempre esperamos de una organización es que tengan todos estos elementos en orden:
- Una filosofía que definirá la estructura de la organización, la cual puede ser una o varias pero que estén inclinadas bajo la misma raíz.
- Objetivos definidos, con los cuales se puedan plantear trayectorias y estrategias.
- Además de tener identificados los procesos de toda la organización, que son aquellos movimientos realizados por un equipo de trabajo que responden a la filosofía establecida con ayuda de herramientas.
Trabajo en equipo en una organización
Cuando hablamos de trabajo en equipo nos referimos a la parte de los procesos y las personas que ayudan a realizarlos, más en específico, estamos hablando de las personas a cargo de los diferentes procesos que existen en una organización. Estos cambian de acuerdo con la estructura que los sostiene y del equipo de trabajo que los cubre. El equipo de trabajo es la gente que esta organizada con base en los procesos a cumplir y que los hace responsables de esas actividades.
El nivel de trabajo de una organización y por consecuente, del trabajo en equipo depende de su nivel evolutivo. Es decir, depende de la filosofía establecida que queremos que responda nuestra empresa y de sus objetivos a cumplir a través de los procesos que las personas llevan a cabo con las herramientas que les brindamos.
¿Qué sucede cuando no se identifican?
La comunicación entre los diferentes miembros de un equipo o los diferentes equipos de una organización no tienen claridad acerca de la empresa para la que trabajan, esto desencadena un error en el lenguaje común y nada de comunicación. Hoy en día cuando vemos que las organizaciones tienen falta de uno o varios elementos, el trabajo en equipo es sumamente complicado.
Los resultados están directamente relacionados al trabajo en equipo, ya que éstos dependen de la comunicación de sus áreas y esta comunicación depende a su vez de la calidad de la filosofía, objetivos, de sus procesos y sus herramientas. En la actualidad, las personas no conocen la filosofía ni los objetivos de la empresa en la que trabajan, no entienden los procesos que les toca desarrollar, y, por lo tanto, tampoco el proceso que desarrollan sus compañeros. Cuando la gente no tiene reconocido el proceso, lo lleva a cabo incorrectamente.
El trabajo en equipo es indispensable en una empresa, sin embargo, su nivel evolutivo dependerá de la claridad de sus elementos, de su comunicación y ejecución gracias a las personas que la conforman.
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